Требования к печати ООО в 2020 году. Изготовление печати для ООО в Самаре.
Федеральный закон No 82-ФЗ, принятый государственной думой 27 марта 2015 года и одобренный советом федерации 1 апреля 2015, был утверждён с целью отмены обязательного использования юридическими компаниями печати ООО и переназначил это право в разряд произвольного употребления. На данный момент седьмой пункт второй статьи акта гласит это: "Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации."
Требуется ли организациям в 2020 году иметь при себе печать ООО?
Несмотря на все упрощения, окончательно расстаться с этим штампом пока что не представляется возможным.
1. Вторая статья имеет интересную поправку, объясняющую, что федеральным законодательством предусмотрено право обязать общество применять печать на практике. Данное указание значит, что в любой момент времени заново утверждённый законодательный акт на федеральных уровнях введёт использование печати в каком-то конкретном случае в обязательном порядке.
2. Во многие из нормативно правовых актов уже внесли корректировки связанные с принятым законом, однако есть и те акты, которые не были подвергнуты изменениям. Соответственно, они всё ещё вынуждают к использованию штампа ООО в таких документах, как бланки строгой отчётности и в приходных кассовых ордерах. В них печати обязаны быть проставлены по определению. Когда до этих актов дойдёт очередь на коррекцию поправок, печатями можно будет поступиться. Органы власти уже дали утвердительный комментарий насчёт отмены обязательства, но пока что дело не движется. Поэтому в случае возникновения спорных ситуаций, они допускают свои объяснения и решения конфликтов. Например, Роструд дал разрешение на заверение записей в трудовых книжках с помощью печати кадровой службы, а не с использованием круглых штампов.
3. Если при заключении сделки другая сторона или контрагент проставили печати, они имеют основания потребовать от вас её наличие в документах. В данной ситуации сделка может быть признана недействительной, так как все её участники сначала должны прийти к соглашению по поводу всех условностей в совместном договоре.
При этом, федеральная налоговая служба России заявила, что невзирая на любые последующие корректировки в приказах налоговой службы, бумаги, среди которых декларации, отчёты и справки, отправляемые в налоговые органы будут приняты как с печатью компании, так и без неё (письмо No БС-4-17/13706@, датированное 5 августом 2015 года).
Кроме всего прочего, теперь каждая компания по умолчанию является организацией, не пользующейся печатью. Если у фирмы всё же есть печать ООО, необходимо, чтобы факт наличия был утверждён в уставе (об этом говорит вторая статья федерального закона No 14-ФЗ). Совершенно не ясно, за какое время необходимо занести поправки в устав, если прежде о наличии печати в нём установлено не было. Непонятно так же и то, имеется ли какая-либо ответственность за несоблюдение этого пункта и считается ли штамп фирмы легитимным, если он не утверждён в уставе. Из всего этого выходит, что попытка органов власти облегчить жизнь бизнесменам в сфере документооборота только ещё больше усложнила её.
Государственный реестр
В большинстве случаев регистрация довольно простая, специальная процедура проходит исключительно при оформлении изображений с какими-либо гербами. В законном порядке учёт печатей частных, негосударственных компаний не производится. Раньше, такой список имелся в Москве. Его создали по указанию мэра столицы Юрия Лужкова в 98 году прошлого столетия.
Обязательство регистрировать печати ООО в этом реестре распространялось на всех предпринимателей из Москвы. За процедуру брали государственную пошлину. Всё это было самоуправство со стороны мэра города, поскольку в других субъектах России такого учёта попросту не существовало. Это нововведение было отменено только спустя семь лет, после того, как ФНС(организация, следящая за регистрацией субъектов предпринимательской деятельности в РФ) потребовала признать его недействительным с целью расформирования реестра.
Изготовление печати для ООО в Самаре.
В 2020 году официальный государственный реестр не существует. Для заказа клише для своей фирмы, теперь нужно всего лишь предоставить производителю наименование организации, ИНН, КПП и адрес расположения компании. Никаких официальных бумаг не требуется, кроме ксерокопии свидетельства о регистрации. Иногда её может запросить производитель, для уточнения некоторых деталей заказа.
В этом есть и не очень хорошая часть. С приходом развитых технологий стало возможным приобретать клише с использованием не собственных реквизитов. Это значит, что можно подделать штамп любой фирмы по форме. Поэтому печать ООО в документах далеко не всегда является гарантией законности и атрибутом конкретного юр-лица.
За фальсификацию документов, штампов и печатей в России предусмотрена уголовная ответственность (статья 327 УК РФ). За подделку бумаг могут назначить до двух лет тюрьмы или исправительных работ. Поэтому для большей документальной безопасности и сохранения конфиденциальности, рекомендуется использовать электронную подпись.
Для надёжности, изготовители печатей представляют следующие методы защиты:
Гравирование лазером с полутоновыми изображениями
Индивидуальный шрифт для каждого клиента
Многоцветная флэш технология
Специальные тонкие гильоширные сети с разлиновкой до 0,1 миллиметра
Для печатей с гербами — составные части по ГОСТу Р 51511-2001
Особые метки (микроскопические повороты, смещения, деформация отдельных символов, брызги и смыв красителя, моделирование дефектов и прочее)
Ультрафиолетовые метки
Химические знаки
Рельеф на клише
Тайные картинки и рисунки
Штрих код Data-Matrix (двухмерный)
Чем выше уровень безопасности, тем выше стоимость конечного результата. До тех пор, пока законодатель обязывает использовать печать ООО компаниями, стоит обеспечить максимальную безопасность для недопустимости фальсификации изображения.